Только компании с лицензией EPAL вправе производить или ремонтировать поддоны EPAL и наносить товарный знак «EPAL в овале». Компания подаёт заявку в EPAL или в национальный комитет EPAL, представляет учредительные документы, изготавливает пробные поддоны в соответствии с техническими регламентами EPAL и проходит инспекцию назначенной EPAL инспекционной компании. EPAL заявляет, что процедура должна занимать не более трёх месяцев, при этом юридического права на одобрение не существует.
На что распространяется лицензия
Лицензии EPAL относятся к производству и (или) ремонту грузовых носителей EPAL; в лицензионных документах EPAL упоминается также торговля ими. Обладатель лицензии называется лицензиатом. Различие между производством и ремонтом практическое:
- Производители изготавливают новые поддоны из необработанной древесины или компонентов и должны владеть всей спецификацией — от толщины досок до схемы забивки гвоздей. Стандартный европоддон описан в руководстве по европоддону.
- Ремонтные компании восстанавливают повреждённые обменные поддоны до стандарта, используя детали правильных размеров, и маркируют каждый ремонт ремонтным гвоздём EPAL с номером лицензии ремонтника. Методы ремонта рассмотрены в материале о ремонте поддонов.
Для отдельных видов продукции существуют отдельные руководства по допуску; например, EPAL публикует самостоятельные руководства по допуску производителей и ремонтных организаций ящичных поддонов EPAL.
Пошаговый процесс
- Обращение и подача заявки. Заявки подаются через раздел для лицензиатов на сайте EPAL («Becoming a licensee») или через один из национальных комитетов EPAL. EPAL сообщает о национальных комитетах в 14 странах и представителях ещё в четырёх, штаб-квартира находится в Дюссельдорфе.
- Представление документов. В FAQ EPAL перечислены подписанная заявка, копия документа, удостоверяющего личность заявителя, подтверждение регистрации бизнеса и план площадки. Необходим действующий номер плательщика НДС.
- Оплата расходов на процедуру. Заявитель несёт расходы на процедуру лицензирования согласно прейскуранту EPAL. По данным FAQ EPAL, это регистрационный сбор 550 € плюс сбор за оценочный визит 600 €, всего 1 150 €. Сборы меняются, поэтому актуальный прейскурант следует уточнять. При отклонении заявки расходы не возвращаются.
- Изготовление пробных образцов. Заявитель изготавливает пробные поддоны, соответствующие техническим регламентам EPAL. Пробные образцы до ввода в оборот снабжаются контрольными скобами или ремонтными гвоздями, а заявители на ремонт должны заказывать гвозди у одобренных EPAL поставщиков.
- Техническая инспекция. Инспекционная компания EPAL посещает площадку и проверяет поддоны и оборудование. После отрицательного результата можно запросить повторную инспекцию в течение четырёх недель.
- Решение. EPAL одобряет или отклоняет заявку. Если заявка не принята, заявитель обязан удалить маркировку «EPAL в овале» с пробных образцов.
- Начало работы. После получения лицензии новый лицензиат может наносить марку на поддоны, изготовленные или отремонтированные в соответствии с регламентами.
Требования к предприятию
Техническое оборудование должно соответствовать требованиям технических регламентов EPAL. На практике заявители должны уметь:
- выпиливать доски и шашки с жёсткими допусками, поскольку европоддон допускает ±3 мм по основным размерам;
- забивать поддон предусмотренными 78 одобренными EPAL гвоздями с маркировкой на шляпке по установленной схеме;
- обрабатывать древесину по ISPM 15, что EPAL описывает как термообработку, при которой сердцевина древесины достигает не менее 56 °C в течение не менее 30 минут, и быть зарегистрированными в национальной организации по карантину и защите растений (НОКЗР) для нанесения знака IPPC;
- наносить контрольные скобы и фирменные клейма, требуемые регламентами.
Правила обработки и маркировки рассмотрены в материале о процессе сертификации по ISPM 15, а практика работы камер — в материале об эксплуатации камер термообработки. Обеспечение качества в производстве описано в разделе о контроле качества поддонов. Выбор оборудования обсуждается в обзоре оборудования для производства поддонов.
Сроки
В FAQ EPAL сказано, что процесс лицензирования не должен превышать трёх месяцев с момента подачи заявки, при этом льготный период может продлить его максимум до шести месяцев. Заявитель должен выполнить свои обязательства по содействию в течение трёх месяцев, иначе заявка может быть отклонена. Реальные сроки зависят от того, как скоро предприятие будет готово к инспекции.
Обязательства и санкции после одобрения
Лицензия — не разовый сертификат. Лицензиаты остаются связаны техническими регламентами EPAL и инспекциями. Отрицательная инспекция фиксируется, когда превышен допуск на отклонение или когда в инспекции отказано. По данным EPAL, правление может затем применить:
| Санкция | Диапазон |
|---|---|
| Штраф | от 500 € до 50 000 € |
| Приостановка использования товарного знака | на три месяца или бессрочно |
| Дополнительные инспекции | обязательные дополнительные проверки |
| Отзыв лицензии | лицензия прекращается |
Тот же механизм защищает пул от поддельной продукции посторонних; см. как распознать поддельные европоддоны. Срок действия лицензии и условия продления в изученных публичных документах не указаны, поэтому заявителям следует уточнять их непосредственно в EPAL.
Стоит ли получать лицензию?
Для производителя лицензия EPAL открывает рынок европоддонов, доминирующих в европейской обменной логистике, и обеспечивает доверие торговых и логистических компаний. Этому противостоят сборы, затраты на соблюдение подробной спецификации и аудиты, а также необходимая дисциплина качества. Многие поддонные компании торгуют и поддонами того же размера вне EPAL, а некоторые обслуживают рынки, где марка EPAL не требуется. Экономика вопроса рассматривается в материале об открытии поддонного бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Кто может подать заявку на лицензию EPAL?
Любая компания, способная соответствовать техническим регламентам и пройти инспекцию. Заявки направляются в EPAL или национальный комитет вместе с документами о регистрации бизнеса, удостоверяющими личность и планом площадки.
Сколько времени занимает получение лицензии EPAL?
EPAL указывает, что процесс не должен превышать трёх месяцев с момента подачи заявки; с учётом льготного периода срок может быть продлён максимум до шести месяцев.
Сколько стоит подача заявки?
По данным FAQ EPAL, всего 1 150 € (550 € регистрационный сбор и 600 € оценочный визит). При отклонении заявки сборы не возвращаются, и со временем они могут меняться.
Что происходит, если лицензиат нарушает правила?
EPAL может наложить штрафы от 500 € до 50 000 €, приостановить использование товарного знака на три месяца или бессрочно, назначить дополнительные инспекции или отозвать лицензию.
Источники
- EPAL licensing FAQ — European Pallet Association
- EPAL licensing stipulations (27 May 2021) — European Pallet Association
- EPAL Euro Pallet (EPAL 1) technical data — European Pallet Association
- Guide to approval of manufacture of EPAL box pallets (2016) — European Pallet Association
- Guide to approval as repairer of EPAL box pallets (2016) — European Pallet Association
- 1,000 counterfeit EPAL Euro pallets seized at Ukrainian/Slovakian border — FoodNavigator